Tổ chức đám cưới ngoài trời đang trở thành xu hướng được nhiều cặp đôi lựa chọn trong những năm gần đây. Tuy nhiên, để có một buổi tiệc cưới ngoài trời trọn vẹn, việc chuẩn bị kỹ lưỡng cùng với dự trù chi phí tổ chức là yếu tố vô cùng quan trọng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chụp ảnh và tổ chức sự kiện cưới, 2H STUDIO sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và rõ ràng hơn về các khoản chi phí cần thiết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời.
Chi phí thuê địa điểm tổ chức
Các cặp đôi có thể cân nhắc nhiều không gian khác nhau như bãi biển, khu vườn xanh mát hoặc sân thượng tại các khách sạn cao cấp.
Mỗi địa điểm sẽ có mức giá thuê riêng, thường dao động từ 10.000.000 VND đến 80.000.000 VND, tùy thuộc vào vị trí, diện tích cũng như các tiện ích đi kèm mà địa điểm hoặc đơn vị tổ chức cung cấp.
Các chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Chi phí trang trí
Chi phí cho phần này thường bao gồm hoa tươi, hệ thống ánh sáng, phông nền cùng các phụ kiện trang trí đi kèm.
Mức giá dao động khoảng từ 10.000.000 VND đến 50.000.000 VND, phụ thuộc vào loại hoa sử dụng, số lượng cũng như phong cách trang trí mà cặp đôi mong muốn.
Chi phí tổ chức đám cưới ngoài trời
Khu vực bàn tiệc và không gian đón khách cũng cần được chăm chút kỹ lưỡng để tạo nên sự chỉn chu và thiện cảm ngay từ những khoảnh khắc đầu tiên. Những chi tiết như bảng tên, thực đơn, nến hay các phụ kiện trang trí nhỏ đều góp phần mang đến không gian ấm cúng, gần gũi cho khách mời.
Chi phí cho hạng mục này thường dao động từ 5.000.000 VND đến 20.000.000 VND, tùy theo mức độ đầu tư và phong cách trang trí.
Bên cạnh đó, để tăng thêm điểm nhấn và dấu ấn cá nhân cho buổi tiệc, các cặp đôi có thể cân nhắc sử dụng thêm những dịch vụ trang trí bổ sung như backdrop chụp hình, khu vực trưng bày quà lưu niệm hoặc các góc trải nghiệm như photobooth.
Những hạng mục này không chỉ giúp không gian trở nên sinh động hơn mà còn mang lại trải nghiệm thú vị cho khách mời, với chi phí phát sinh thường dao động từ 5.000.000 VND đến 10.000.000 VND.
Giá tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Chi phí đồ ăn & thức uống
Các cặp đôi có thể linh hoạt lựa chọn giữa thực đơn truyền thống Việt Nam, ẩm thực phương Tây hoặc kết hợp nhiều phong cách khác nhau để tạo nên trải nghiệm ẩm thực phong phú và phù hợp với khẩu vị khách mời.
Đối với tiệc cưới ngoài trời, chi phí cho thực đơn thường dao động từ 1.000.000 VND đến 3.000.000 VND mỗi khách.
Với quy mô khoảng 100 khách, tổng chi phí có thể lên tới 300.000.000 VND. Trong trường hợp cặp đôi muốn nâng tầm bữa tiệc bằng các món đặc biệt hoặc lựa chọn hình thức phục vụ cao cấp như buffet, mức chi phí này hoàn toàn có thể tăng thêm tùy theo thực đơn và dịch vụ đi kèm.
Chi phí dịch vụ bổ sung
Chi phí dịch vụ bổ sung bao gồm chi phí âm thanh, ánh sáng; trang phục cũng như các chi phí quay phim & chụp ảnh
Âm thanh, ánh sáng
Hệ thống âm thanh và ánh sáng là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên cảm xúc và không khí cho toàn bộ buổi tiệc cưới ngoài trời.
Các thiết bị như loa, micro hay hệ thống đèn chiếu sáng thường được thuê từ những đơn vị cung cấp chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng và sự ổn định trong suốt chương trình.
Chi phí cho hạng mục này thường dao động từ 15.000.000 VND đến 50.000.000 VND, tùy thuộc vào quy mô tổ chức cũng như yêu cầu cụ thể của cặp đôi.
Chi phí tiệc cưới ngoài trời
Trang phục & Trang điểm
Trang phục cưới và dịch vụ làm đẹp là một trong những hạng mục quan trọng, góp phần giúp cô dâu chú rể xuất hiện chỉn chu và nổi bật trong ngày trọng đại. Đối với cô dâu, chi phí thường bao gồm váy cưới, trang điểm, làm tóc cùng các phụ kiện đi kèm.
Giá một chiếc váy cưới có thể dao động từ 10.000.000 VND đến 100.000.000 VND, tùy theo thiết kế, chất liệu và thương hiệu. Bên cạnh đó, dịch vụ trang điểm và làm tóc thường có mức giá khoảng từ 5.000.000 VND đến 15.000.000 VND.
Về phía chú rể, trang phục phổ biến nhất là vest kết hợp cùng các phụ kiện như giày, nơ hoặc cà vạt để hoàn thiện diện mạo lịch lãm. Chi phí cho một bộ vest thường nằm trong khoảng từ 5.000.000 VND đến 20.000.000 VND, tùy thuộc vào chất liệu và kiểu dáng lựa chọn.
Chi phí trang phục
Chụp ảnh và quay phim
Để lưu giữ trọn vẹn những khoảnh khắc đáng nhớ trong ngày trọng đại, dịch vụ chụp ảnh và quay phim cưới là hạng mục không thể thiếu. Chi phí cho các gói dịch vụ này thường dao động từ 8.000.000 VND đến 40.000.000 VND, tùy thuộc vào quy mô, thời lượng ghi hình cũng như chất lượng ekip mà cặp đôi lựa chọn.
Bên cạnh việc ghi lại những hình ảnh trong ngày cưới, nhiều cặp đôi còn đầu tư thêm vào các dịch vụ nâng cao như thiết kế album cưới, thực hiện video highlight hay quay phim theo phong cách cinematic để câu chuyện tình yêu được thể hiện một cách sống động và giàu cảm xúc hơn.
Đây không chỉ là cách lưu giữ kỷ niệm mà còn giúp mỗi khoảnh khắc trở nên ý nghĩa theo thời gian.
Chi phí chụp ảnh và quay phim
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chụp ảnh cưới chuyên nghiệp, 2H STUDIO là lựa chọn đáng cân nhắc. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cưới hỏi, 2H STUDIO gây ấn tượng bởi phong cách hình ảnh tự nhiên, tinh tế cùng khả năng kể chuyện cảm xúc qua từng khung hình.
Đội ngũ ekip tận tâm, sáng tạo và luôn cập nhật xu hướng mới sẽ giúp bạn ghi lại trọn vẹn từng khoảnh khắc, từ những giây phút thiêng liêng trong lễ cưới cho đến những cảm xúc chân thật nhất của cô dâu chú rể và khách mời.
2H STUDIO
Kinh nghiệm xương máu khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Để buổi tiệc có thể diễn ra theo một cách hoàn hảo nhất, bạn cần lưu ý những kinh nghiệm sau:
Lựa chọn địa điểm phù hợp
Địa điểm là yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của một tiệc cưới ngoài trời. Bạn nên ưu tiên những nơi có không gian rộng rãi, cảnh quan đẹp và giao thông thuận tiện để khách mời dễ dàng di chuyển.
Các khu vực như bãi biển, sân vườn hoặc resort thường là lựa chọn lý tưởng.
Bên cạnh đó, đừng quên kiểm tra các điều kiện cần thiết như hệ thống điện, khu vực dựng sân khấu, bãi đỗ xe và phương án che mưa nắng nhằm đảm bảo sự thoải mái và thuận tiện cho toàn bộ buổi tiệc.
Lựa chọn thời điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời hợp lý
Thời tiết luôn đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của một buổi tiệc cưới ngoài trời. Vì vậy, các cặp đôi nên ưu tiên chọn những thời điểm có khí hậu ổn định, ít mưa và dễ chịu để buổi lễ diễn ra suôn sẻ.
CẦN TRÁNH những ngày nắng gắt gây khó chịu cho khách mời hoặc những cơn mưa bất chợt làm gián đoạn không gian tiệc.
Đặc biệt, khoảng thời gian vào chiều tối thường được xem là lý tưởng nhất, không chỉ giúp giảm bớt cái nóng mà còn mang lại khung cảnh lãng mạn với ánh hoàng hôn nhẹ nhàng.
Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Chú trọng vấn đề vệ sinh
Không gian ngoài trời thường khó kiểm soát vệ sinh như trong nhà hàng, vì vậy cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bạn nên bố trí đầy đủ thùng rác, khu vệ sinh di động (đối với những địa điểm xa) và sắp xếp đội ngũ dọn dẹp hoạt động liên tục trong suốt buổi tiệc.
Việc đảm bảo vệ sinh không chỉ giúp buổi tiệc diễn ra gọn gàng, chuyên nghiệp mà còn để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách mời.
Trên đây là bài viết của 2H STUDIO về những chi phí khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết này bạn sẽ có cho mình một buổi tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo nhất.
